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設計技術標后期服務參考范例


更新時間:2019-03-05 13:55:54 文章來源:企業大腦 瀏覽:107 編輯:新格小鹿

5.3 服務承諾

5.3.1設計組織管理保證措施

(1)一旦宣布中標,立即開展設計各項準備工作。

(2)選好帶頭人,建立精干、務實、高效的項目勘察領導班子。配備數量充足、有豐富的工程勘察設計專業技術管理經驗豐富的工程技術人員。

(3)設計項目總負責人堅守在工作第一線,及時解決工地出現的一切問題,技術人員堅守崗位,及時處理技術問題,協調好質量與工期的關系。

(4)實行工期目標責任制。根據工程項目勘察總體施工進度安排,編制設計計劃,實行獎懲制度,同時對全體施工人員進行計劃交底,激發全體人員的干勁,使全員自覺實施進度計劃,做到以工序保日、以日保旬、以旬保月,最終保證總工期的實施。

(5)設計協調組應加強與業主、施工單位的溝通與聯系,同時積極的與其他當地相關部門與居民組織聯系,及時解決施工中存在的問題及突發事件。

(6)細致、高效、優質搞好后勤服務工作,促進設計生產的正常運行。

(7)組織全員開展勞動競賽,建立激勵機制,對完成或超額完成生產任務的班組實行表揚和獎勵,充分調動積極性。

5.3.2 設計圖紙質量、設計深度保證措施

5.3.2.1勘察設計的質量保證體系

本項目的勘察設計應認真貫徹落實“安全、耐久、節約、和諧”的勘察設計理念,為達到項目創優目標,在質量管理中將著重作好以下工作:

1、以項目總負責人責任制實施方案為中心,建立各負其責、責任明確的技術責任制,保證設計質量。

2、本投標人業已通過認證的ISO9001質量體系進行項目質量體系管理,對質量體系的執行情況實施全過程的質量監督和控制,發現問題隨時糾正。

3、充分發揮技術部門的技術核心作用,在各階段外業測量前、外業測量后及設計開展前、工作大綱、技術規定以及設計過程中出現的重大技術問題均經過技術部門討論,確保設計滿足規范要求、技術方案做到最優、設計成果體現本投標人的技術水平。

4、設計過程嚴格“兩校三審”制度,使上道工序中的不合格品不得流入下道工序。按照健全的勘察設計質量保證體系,嚴格遵循設計文件的設計、復核、審核、會簽和批準制度,明確了各階段的負責人,并對本合同工程的勘察設計質量負責。

5、設計采用的所有軟件均通過國家有關部門的檢測認證或本投標人對照檢驗,保證計算結果的正確性。勘察、測設成果按貫標要求存檔,做到當業主、主管或相關部門需要調用計算書時,可及時提供。

6、測量、勘察、設計采用的所有設備均在使用有效期內,并滿足規范規定的精度范圍,保證設計基礎資料的正確性。








質量體系框圖

5.3.2.2 設計的工程質量保證措施

1.總原則

(1)嚴格控制設計變更。設計變更的額度均應控制在審批的概算內。

(2)強化經濟意識,重視基礎資料的收集工作

樹立經濟核算的意識和觀念,克服重技術輕經濟、設計保守浪費的傾向;把技術與經濟、設計與概算有機地結合起來。設計人員應熟識本專業預算定額及費用定額;熟識建筑材料預算價格,切實做好工程造價的控制工作。工程造價管理人員與設計人員應密切配合,能動地影響設計,以保證有效地控制工程造價。設計人員在設計前,要充分了解項目建議書、可行性研究報告、設計任務書,了解水文、地質情況,詳細探明地下管線情況,了解新型建筑材料及性能。為優秀設計打好基礎。

(3)引入限額設計理念

所謂限額設計就是按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計總概算控制施工圖設計,同時各專業在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設計,嚴格控制技術設計和施工圖設計的不合理變更,保證總投資限額不被突破。在建設項目實施設計過程中,因外部條件的影響以及人們主觀認識的局限性,往往會造成施工圖設計階段的局部修改變更,這種變化在一定范圍內是不可避免的、也是允許的,但必須以批準的修改設計概算限額為準。

本投標人在設計過程中將引入限額設計概念,做到施工圖預算和設計變更不超過概算,從設計源頭替業主把好工程投資關。

(4)積極推行新工藝、新材料的應用

設計過程中,在保證工程安全和功能不降低的情況下采取新工藝、新材料等,降低工程造價和后期運營管理費用。

(5)運用價值工程的理論優化設計

從提高價值目標,滿足建設單位的要求出發,對建設項目進行功能和成本分析。將技術分析和經濟分析緊密結合,滿足必要功能的成本,消除不必要功能的成本,使設計方案最優化。優化設計,找到安全和經濟的最佳平衡點。

(6)優化設計方案,減少拆遷

設計過程中,盡最大可能優化設計方案,減少建筑物、地上、地下各種管網的拆遷改移,減少附屬工程的工程量,降低造價。

2.施工圖階段設計的質量保證措施

(1)設計準備

項目小組指導制定設計質量標準要求、設計階段進度計劃及設計階段資金使用計劃。審查設計基礎資料的正確性,充分領會業主意圖,核實已批準相關部門的批文、上階段的評審意見、環境要求,工程地質和水文地質勘察報告、地形圖及動力、人防、消防、地震烈度、交通運輸、基礎設施等資料;正確采用有關設計規范、標準和技術經濟指標等,并分析整理出滿足設計要求的基本條件。

(2)各專業設計

a.給排水專業

除按初步設計要求提供資料外,還需提供必要的大樣圖,并提出對各專業的具體要求。

b.水工結構專業

需要提供具體的管渠,檢查井結構詳圖,細部配筋做法大樣圖,并提出對管渠地基的處理措施。

(3)設計成果驗收

a.設計成果應正確、先進、經濟、適用;設計符合國家政策、法規和規范,滿足業主在合同中提出的要求和潛在的需求;

b.設計文件及內容完整;設計方法計算公式、數據參數正確無誤;圖樣、文字及表格表觀質量好;

c.參加圖紙會審,進行設計技術交底,使施工單位和各參建單位熟悉設計圖紙,了解工程特點和設計意圖,找出需要解決的技術難題,并制定解決方案;減少設計的差錯,消除設計中質量隱患;

d.負責對施工單位進行設計交底,使施工單位正確貫徹設計意圖,掌握關鍵工程部位的質量要求,確保工程質量。

(4)施工階段

1)施工階段派現場設計代表,負責處理施工中技術問題及設計變更事宜,參與處理工程質量事故。設計變更的措施:

a.隨時掌握國家政策法規的變化,有關設計施工的規范、規程的變化,有關產品或材料的淘汰或禁用,避免產生設計變更的潛在因素;

b.加強對設計階段的質量控制,特別是施工圖設計文件的審核。加強對施工圖節點做法的可實施性的審核,嚴格會簽工作,認真處理各專業圖紙的設計交叉;

c.對業主和承包單位提出的設計變更要求要進行統籌考慮,確定其必要性,同時將設計變更對建設工期和費用的影響分析清楚并通報給業主,以盡可能減少對工程的不利影響;

d.嚴格按照工程建設管理程序辦理設計變更,配合業主,減少索賠。

2)單位主要技術負責人參與業主組織的各類工程驗收。

3)選派施工經驗豐富,對工作負責任,善于溝通、協調的工地施工技術代表,便于及時處理施工中遇到的技術問題,以確保工程施工質量。

4)完整、清晰地整理工程技術檔案并存檔。包括基礎資料、所有設計文件、圖紙、設計變更、等技術資料,并按業主要求向業主移交。

3.設計質量偏差的監控及應對措施

(1)工程設計質量偏差的監控

a、將項目組全體設計人員集中進行設計,方便專業間協作配合,又能提高效率,設計人員相互之間進行校對;

b、選派經驗豐富的質量管理工程師自始至終參與工程質量管理,幫助、督促、檢查本工程貫徹執行質量管理體系文件的狀況;

c、嚴格遵守我院的出圖管理規定,按照設計、校對、復核、專業負責人審查、項目負責人審查、審核、審定的順序進行把關監控;

d、在設計基本完成的時候,集中進行一次綜合質量檢查,盡力把一般性差錯消滅在施工之前,確保向采購人提供高質量的成品,使施工、運營順利進行;

e、針對工程特點、重點、難點選擇課題,成立質量管理小組,群策群力,避免設計方案出現偏差。

(2)工程設計質量偏差的應對措施

a、在施工圖設計過程中,隨著對現場情況的深入了解和基礎資料的逐步提供,本院將根據最新資料對設計方案的偏差進行完善、優化,并及時與采購人進行溝通,力爭提供功能完善、技術先進、經濟合理、可行性強及滿足采購人要求的設計成果;

b、對于設計圖紙中出現偏差的情況,我院將盡快組織技術人員對設計圖紙進行復核,確定質量偏差的影響,并盡快更正;

c、在施工過程及后期服務的全過程中,我院承諾在現場遇到突發情況導致設計方案出現偏差時,項目負責人、專業負責人和相關設計人員在3小時內即可達到現場了解情況,并針對出現的問題進行解答;

d、在施工過程中,隨著施工的進展,可能遇到與前期資料及勘察不相符的情況,本院將對設計方案實時核對,如果設計方案滿足不了工程需要或方案不可行、不經濟或不合理,本院將盡快完善、優化設計方案,提供變更設計成果,保證工程的順利進行。

(3)質量偏差的處罰措施

(1)如果設計成果的質量不符合國家規范和采購人的要求,采購人可扣除設計費用的2%直至解除合同。我院將自行承擔設計成果重新編制費用,對給采購人造成重大損失的情況,我院愿對相關損失進行賠償。

(2)如果勘察、測量、設計成果的深度不符合國家規范和采購人的要求,不能通過方案評審,采購人可扣除設計費用的1%直至解除合同,我院將自行承擔設計成果重新編制費用,對給采購人造成重大損失的情況,我院愿對相關損失進行賠償。

5.3.3設計投資控制措施

1、大力推行標準設計

工程標準設計通常指工程設計中,可在一定范圍內通用的標準圖、通用圖和復用圖,一般統稱為標準圖。在工程設計中采用標準設計可以加快工程進度、節約材料、降低建設投資。據統計,采用標準設計一般可加快設計速度1~2倍,節約建設投資10~15%以上。

2、嚴格執行設計標準

設計標準是國家經濟建設的重要技術規范,是進行工程建設勘察、設計、施工及驗收的重要依據。執行設計標準規范能夠保證工程的安全性和預期的使用功能;能夠降低工程造價、控制工程投資;能夠減少涉及工作量、提高設計效率。因此執行設計標準規范對于提高工程設計階段的投資控制水平是十分必要的。

總之,最終實現設計階段投資控制的目標;必須對設計工作的各個環節進行多層次的控制與管理,同時實現對設計規模、設計標準工程量與預算指標等各個方面的多維控制。

設計人員與工程造價部門聯動,各專業在保證功能及技術指標的前提下,合理分解和使用投資限額,融設計和投資為一體,并運用價值工程原理把技術和經濟有機結合起來,克服那種只顧畫圖,不顧算賬的傾向,變“畫了算”為“算了畫”,同時利用同類或類似工程的技術指標進行科學分析、比較,優化設計,達到降低工程造價的目的。

5.3.4進度管理

5.3.4.1進度控制目標

工程設計進度是設計管理工作中的難點和重點,實際工作中往往會因為設計進度的延誤導致相應專項設計工作延后、招標工作的滯后、總工期的延誤。項目進度控制的方法主要是規劃、控制和協調。規劃就是確定工程總進度目標和分項進度目標,并編制其進度計劃。控制是指在項目實施的全過程中,進行實際進度和計劃進度的比較,當出現偏差時,及時采取措施調整。協調是指協調與工作進度有關的單位、部門和工作組之間的進度關系。

5.3.4.2進度控制措施

本項目包含排水及水工結構等專業,涉及專業面較廣、對專業人員業務素質要求高,同時工程在時間上的迫切性也增加了項目管理的難度,對項目實施管理也提出了更高的要求。為此,項目組將作好充分準備,除了完善組織結構加強人員和設備配備,明確各職責及制定周密的實施計劃,同時從以下幾方面來保證對項目的管理,控制設計進度:

1.確定合理的設計工期目標

根據項目總工期要求,確定合理的設計工期目標。設計進度控制分目標是進行設計進度的保證。施工圖設計是工程設計的最后階段,其工作進度將直接影響工程項目的施工進度,必須合理地確定施工圖設計交付時間目標,以確保工程設計進度總目標的實現。為了進行有效的設計進度控制,還應把各階段設計進度目標具體化,將它們分解為分目標,以有利于各階段、各專業的設計進度控制。

2.提供設計基礎資料

按合同要求及時、準確、完整地提供設計所需要的基礎資料和數據。

3.做好協調工作

安排好各專項設計的開始時間,協調各設計單位的工作,使他們能一體化地開展工作,保證設計能按進度計劃要求進行。

4.加強設計變更的管理

設計變更對設計進度有很大的影響,盡量將相關調研、溝通協調工作做到前面減少設計變更,保證設計進度。

5、經濟獎懲

如本項目能按時完成,則我院承諾將對本項目組成員進行豐厚的物質和榮譽獎勵,相反,如果出現較為重大的設計失誤和嚴重誤工,則也會相應地對該項目組進行經濟懲處,通過經濟獎懲,以提高設計人員的責任心,從而保證出圖時間。

6、推進落實駐地化服務,配備足夠的經驗豐富的專業設計人員、勘察儀器儀表設備、交通工具等保障設計進度的條件。

7、建立計劃部門及相應的項目組,負責工程項目設計進度的編制,嚴格按照建設工程設計階段進度控制工作流程圖作業,并在設計實施過程中,跟蹤檢查這些計劃的執行情況,定期將實際進度與計劃進度進行比較,進而糾正或修訂進度計劃,使設計工作進度始終處于可控狀態。

8、建立有效地溝通機制

根據項目要求,編制切實可行的設計總進度計劃、階段性設計進度計劃和設計進度作業計劃,在編制時,加強與建設單位、監理單位、施工單位及設備采購供應商的協作與配合,使設計進度計劃積極可靠。并按要求設計進度進行日報、周報制,在每次工程勘察工作前向建設發出書面的勘察計劃書,確定聯系人員及電話,介紹參加本次勘察工作的人員構成、時間安排、勘察內容和需要建設方配合的相關工作,保證本項目設計進度。

9、堅決實行設計工作技術經濟責任制

制定與之匹配績效考核管理辦法,通過公司和各駐地機構簽訂《年度經營目標責任書》,明確各項目組及辦事處工作任務和具體指標,將員工的經濟利益與其完成的任務數量和質量掛鉤。

10、堅持按基本程序辦事,盡量避免“邊設計、邊準備、邊施工”的三邊設計。

11、建立設計回訪制度

在本次設計全部完成后,應主動對所設計工程進度效果進行調查、了解,不斷分析總結進度控制工作經驗,逐步提高設計進度控制工作水平。

5.3.4.3進度偏差監控及應對措施

(1)進度偏差的監控

在勘察、測量和設計的過程中,按照委托項目的范圍對各工程單元進行編號,由有關專業工作組對各工作單元需要完成的工作量和所需的輔助工作量進行估工,指定各工作單元的進度計劃。工程負責人員定期對各工作單元進度進行監測分析,將工程完成值與計劃完成值相比較,分析進度計劃完成的可能性,確保實時檢測工程進度的偏差。

(2)進度偏差的應對措施

如果某個工程單元的進度計劃出現偏差,找出原因,及時調整各個工作單元的進度計劃,保證總體的進度計劃。如果進度計劃的偏差影響了總體進度計劃,對出現偏差的工作單元加配人員,保證進度計劃的完成,必要時,更換該工作單元的人員,配備技術經驗豐富的人員,使進度始終在計劃的控制之內。

(3)進度偏差的處罰措施

我院中標后進行勘察、測量、設計的過程中,如果因為我院的原因造成進度拖延,采購人可扣除設計費用的1%直至解除合同,對給采購人造成重大損失的情況,我院愿對相關損失進行賠償。

5.3.4.4進度安排

在方案設計文件提供后,我院馬上對方案設計進行優化,進入施工圖設計階段,施工圖設計的進度計劃安排為30日歷天,即從方案設計成果遞交起,到提供施工圖設計文件為止,30天內完成所有施工圖設計工作。

施工圖進度計劃表

項目

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1

在項目負責人的組織下進行方案的優化























































2

優化方案院內評審修改

























































3

項目負責人召開各專業會議,全面開展施工圖設計工作











































4

各專業之間要求、相關資料的溝通





















































5

各專業施工圖設計工作的完成











































6

工程量的提供及工程預算的編制























































7

施工圖圖紙審核





















































8

施工圖圖紙審定





















































9

施工圖設計文件及工程預算修改完成、成果提供





















































5.3.5后續服務安排及保證措施

5.3.5.1協助

本投標人在長期的工作中注重配合業主單位做好與政府職能部門和相關單位的溝通協調工作,若本項目中標,在設計過程和建設過程中,會涉及與項目所在地的規劃、交通、市政、各類管線、河道、環境、文物、消防等部門大量的溝通協調工作,我們鄭重承諾設計過程中及時高效同招標人和相關主管部門溝通,積極配合招標人和相關主管部門做好與相關部門的溝通協調工作,確保項目順利進行。

溝通協調機制的建立

設計工作正式開展前,會同招標人、相關主管部門、監督單位和規劃等單位共同研究制定設計溝通協調配合工作計劃,建立協調組織架構,明確溝通協調工作責任制,使溝通協調工作制度化。在勘察設計過程中,在項目總負責人主持下,由專人負責與招標人、相關主管部門和相關單位協調組織工作。

1.建立合理、全面的會議制度,是溝通協調機制的關鍵。會議主要包括兩類,一是重大工程節點的專題會議,二是定期舉行的工程例會。

專題會議主要是在前期工作中,對項目的重大工程節點、時間節點進行分析。工程例會主要是定期舉行的關于各項工作進展情況的匯報,負責各項工作的各個單位每周向本投標人匯報工作進展情況以及下周的工作計劃情況,每個月向本投標人匯報工作月進度情況以及下個月的工作計劃。匯報內容應明確在工作中發現的問題,其他相關單位需跟進的問題,以及需要本投標人負責幫忙協調的問題。

2.建立多種形式的溝通機制,主要包括設計規劃、參建各方工作制度、設計周報、設計月報、設計通知單、業主意見調查等。

3.建立工程信息交流平臺。除了上述工作例會、專題會議等面對面的溝通協調外,建議充分利用現代網絡技術,建立工程信息交流平臺,與業主單位和監督單位、規劃等各專業人員對口無縫銜接,對應專業如道路、橋梁、管線等可及時進行溝通,在同時某個專業溝通協調的問題及結果,在工程信息交流平臺內相當于群發信息,其它各相關專業也能同時獲得最新信息,避免錯漏等情況出現。此外,還可以不定期利用視頻會議系統進行多方會議溝通。

問題解決路徑

梳理需各方共同解決的問題,提出安排相關專題會議的要求,由本投標人進行統籌安排,組織相關單位和部門參加。經會議討論,并達成各方均可接受的初步方案成果,再由本項目的設計和施工單位對其進行深化,提出詳細的解決方案。詳細的專題方案在經過各相關部門審核確認,可進行具體的實施工作。若方案不能達到既定的目標,則須對問題重新進行籌劃分析。

協助招標人辦理報批報建工作,減少審批時間

本投標人在長期的工作中注重配合業主做好與政府職能部門和相關單位的協調工作,項目實施中可以發揮本投標人各方面協調能力強的優勢,為項目設計、實施創造有利條件。積極盡責地協助招標人辦理各階段政府報批報建工作,采取以下措施順利辦理政府報批報建工作,盡量減少審批時間,保證設計進度。

提前與政府各職能部門溝通匯報,從而減少審批時間和往返過程;

爭取采用并聯審批,即各職能部門同時開展審批工作,避免前置條件而影響后續審批程序;

設置專人跟蹤、協調,及時掌握審批工作動態。

5.3.5.2人員承諾

我們鄭重承諾:本投標人中標后,積極主動提供現場設計服務,解釋設計技術問題。現場代表配備移動通訊工具,24小時開機,隨叫隨到,及時處理施工過程中發生的與設計有關的技術問題,并做好記錄。

設計代表駐現場期間,設計代表按時參加工程例會,與施工單位保持密切聯系,處理施工過程中發生的與設計有關的技術問題,具體如下:

(1)派出設計代表常駐工地,與業主方、施工方緊密配合,根據招標人要求和施工進度需要,即時到達現場,因地制宜修改補充設計,提出合理化建議。作為施工預先控制,現場人員將及時協助業主、監理、施工單位,制定、審查施工方案,尤其在土方造型,苗木種植等關鍵節點和部位一定到場協助。而且,從保證質量的前提出發,盡量提供在類似工程中的有效經驗,為加快施工進度提供技術服務。

(2)施工期間與監理和施工單位搞好團結協作,在不違反國家規范,不降低工程標準,不影響工程質量的前提下,積極采納合理化建議,努力降低工程造價,配合各方做好質量控制、進度控制和投資控制。

(3)不按設計圖紙進行施工的,一旦發現問題及時向業主反饋,若遇影響工程的重大技術問題及時向業主提交備忘錄。

(4)準時參加設計交底和工程例會。

(5)按時出版變更,出圖時間不超過雙方協商確定的時間。

(6)各專業主要設計人員定期到現場了解情況,及時解決問題,并提出合理化建議。

(7)協助業主做好施工管理,參加工程檢查、驗收工作,如驗基坑、驗樁、驗鋼筋等。

(8)以上承諾接受監督。

5.3.5.3服務承諾

設計進度承諾

若本項目中標,我們將會按合同承諾的勘察設計周期完成設計任務,設計過程及每個階段評審后,嚴格按本投標人要求的勘察設計周期提交設計成果。

1)嚴格控制設計過程

設計過程嚴格按照高級項目設計過程管理軟件所規定的步驟執行,嚴格執行設計控制管理程序,由項目小組編制《設計項目策劃表》,安排各階段設計進度安排,各專業編寫本專業《設計進度表》,合理安排設計、校對、會簽、審核、審定的工作時間,并嚴格按照招標文件和業主要求提交各階段設計成果,保證設計進度。

2)投入足夠的技術設備資源

本投標人技術設備在國內同行業中處于領先水平,并且技術設備更新與市場變化結合緊密。目前全本投標人用于一線設計生產的計算機已全部更新,各種設計軟件齊全并不斷更新、升級,各種設備不斷添加、換代,保障了設計生產所需。本投標人將投入足夠的能滿足本項目設計所需的技術設備、軟件資源,保證本項目的設計進度。

設計質量承諾

本投標人將建立以主要行政領導及技術總工程師組成的項目領導小組,以便于充分調動各部門的資源,保證設計進度。

高標準配置設計人員,選擇設計經驗豐富的技術骨干擔任本項目的各專業負責人、設計及校對人員,審核人員由各專業總工程師擔任,審定人員由總工程師擔任。同時合理配置各專業人員比例,采取專業細分、加大人員量的辦法,提高設計及協作的效率。

本投標人技術力量強、專業齊全、領導重視,是做好本項目設計工作的有利條件。若中標,本投標人組建的設計項目組將及時到位,創造條件開展各階段的設計工作,以確保設計進度要求。

本投標人鄭重承諾按以下措施保證設計質量:

(1)制度保證

a、按照ISO09001國際質量管理體系進行項目質量管理,保證工程勘察設計組織實施的全過程具有科學、完善的質量保證體系和管理措施。本工程勘察設計按本投標人最高質量管理級別—I類工程進行勘察設計管理,使工程勘察設計的全過程處于受控狀態,以滿足要求;

b、加強內部設計人員管理和職業道德教育;

c、對于各級勘察設計人員,進行崗位分工,建立崗位責任制,使工作按計劃有條不紊地進行;保證專人專職,保障勘察設計項目的質量在各級人員中得到有效控制。

d、勘察設計成果正式出版前,必須經過本投標人內部各級校對、復核、審核,并根據上級部門專家審查意見修改完善。設計成果應正確、先進、經濟、適用;設計符合國家政策、法規和規范,滿足業主在合同中提出的要求和潛在的需求;設計文件及內容完整;設計方法計算公式、數據參數正確無誤;圖樣、文字及表格表觀質量好。

(2)技術力量保證

為了使項目能順利、高效、優質地完成,按照IS09001國際質量管理體系,本單位將建立由項目總工程師及各專業知名專家形成專家顧問組,由設計技術骨干組成的項目設計組,由行政、后勤人員組成的后勤保障組

a、領導小組決策重大事宜

為能夠快捷,并對實施過程中出現的重大事項進行有效決策,在質量和進度上圓滿完成本工程的設計任務,決定由主管院長及項目總工成立領導小組,并由主管院長親任組長,作為項目組的最高領導決策機構,負責項目組重大決策事宜。

主管院長作為領導小組成員具體領導項目組的工作;主管總工程師作為領導小組成員在主管院長領導下負責項目的最高技術決策。

b、項目審核組統一對設計文件進行審核把關

項目審核組由技術領導和相關專家組成,為項目組的審核機構,負責對本項目的設計工作大綱、設計指導規范、設計方案、計算成果、專題研究技術要求和專題研究成果、設計中間成果、設計最終成果及科研項目的策劃、技術要求、研究成果等進行技術指導和審查把關。

c、項目設計組負責設計過程控制

項目設計組設項目總負責人一名,項目組成員由勘察專業、測量專業、橋涵專業、道路專業、排水專業、電氣專業及附屬專業等組成,每個專業由設計經驗豐富的高級工程師或注冊工程師任專業負責人。項目總負責人負責專業間協調管理、質量控制及進度控制;專業負責人負責本專業全面質量管理工作、對外專業的技術接口工作,并對項目總負責人負責。

(3)技術設備投入保證

根據本工程的特點,本投標人將對現有技術設備資源進行優化調配,確保對本項目投入優質技術設備,為工程勘察設計提供良好的技術設備條件。目前本投標人用于一線設計生產的計算機已全部更新,各種設計軟件齊全并不斷更新、升級,各種勘察設計設備不斷添加、換代,保障了設計生產所需。本投標人將投入足夠的能滿足本項目設計所需的技術設備、軟件資源,保證本項目的設計質量。

施工階段的服務承諾

1.施工前技術交底

在施工前,由項目總負責人組織專業負責人及有關設計人擬定設計交底提綱,向施工單位提出質量要求、注意事項及有關建議,聽取施工單位對設計圖紙的意見,在設計交底中對施工單位提出的問題,本投標人將及時給予書面答復,對需要變更的圖紙及時給予修改變更。

2.設計變更控制

(1)業主單位、施工、監理及設計代表發現屬于設計方面的圖面錯誤、漏項、不合理設計等,設計代表應立即書面通知設計項目總負責人,經與業主主管人員溝通意見后,由項目組人員負責盡快完成設計變更工作。

(2)當施工過程中出現業主要求增加或減少項目功能、或地質地貌條件變化、地下管線障礙導致的設計變更,經后續服務人員現場核查、收集必要資料后,以業主簽發的工地會議紀要形式,通知相關專業負責人,按服務承諾規定的時限內完成變更設計工作。

(3)因圖紙圖面錯誤、漏項造成的修改,不涉及結構變化的,后續服務人員在與相關設計人確認后,直接修改圖紙并辦理設計變更。

3.定期到現場巡察

①要求設計項目總負責人及各專業設計負責人在施工階段定期對施工現場進行巡察,根據工程施工進度,制定相應的工地巡察計劃,有針對性的開展現場巡察工作。

②各項目巡察后分項目填報《工地現場巡察工作記錄表》。

4.處理施工質量問題

施工中出現工程質量問題,為減少經濟損失,當現場業主、監理、施工與設計代表協商一致意見,需要設計院進行技術處理和設計修改時,相關項目設計專業負責人應積極配合配合業主和監理單位,及時進行完善技術措施和修改設計工作。

5.參與工程驗收

①項目總負責人或專業負責人參與全部隱蔽工程的驗收工作,嚴格掌握質量標準和設計要求,對施工存在的問題,提出補救措施;

②工程竣工驗收由項目總負責人組織設計代表及主要設計人員參加驗收工作;

③項目設計組應按項目管理的要求組織編制設計項目的有關竣工驗收報告。

6.審核工程竣工圖

①根據工程設計變更和現場施工實際,由項目總負責人組織各專業設計人員對工程竣工圖進行校核,并由原校對人員進行復核;

②認真填寫校審記錄,進行竣工圖修改;

③校核修改后的竣工圖,保證竣工圖真實、準確、詳細地反映工程實際。

5.4設計實施要點

設計應遵循國家有關的法律法規和強制性標準,并滿足合同規定的技術性能、質量標準和工程的可施工性、可操作性及可維修性的要去。

設計管理由設計經理負責,并適時組建項目設計組。在項目實施過程中,設計經理應接受項目經理和設計管理部門的雙重領導。

工程總承包項目的設計應將采購納入設計程序。

設計計劃在項目初始階段由設計經理負責組織編制,經公司有關職能部門評審后,由專業總工程師批準實施。

設計應滿足合同約定的質量目標與要求、相關的質量規定和標準,同時應滿足公司的三標一體化管理體系的要求。

設計計劃應明確項目費用控制指標、設計人工時指標和限額設計指標,并建立項目設計執行效果測量基準。

設計進度計劃應符合項目總進度計劃的要求,并應充分考慮與工程勘察、采購、施工、試運行的進度協調,還應考慮設計工作的內部邏輯關系及資源分配、外部約束條件等。

設計組應嚴格執行已批準的設計計劃,滿足計劃控制目標的要求。

設計經理應組織對全部設計基礎數據和資料進行檢查和驗證,經業主方確認后,由項目經理批準發表。

設計組應建立設計協調程序,并按公司有關專業之間互提條件的規定,協調和控制各專業之間的關系。

建立設計評審程序,并按計劃進行設計評審,保持評審記錄。設計詳審必須討論各專業設計優化工作。

設計工作應按設計計劃與采購、施工等進行有序的銜接并處理好接口關系。設計組應負責提供請購文件;在采購過程中進行技術評審和質量檢驗;進行可施工性分析并滿足其要求。

編制施工圖設計文件,應當滿足設備材料采購、非標準設備制作和施工以及試運行的要求。

建立并嚴格控制設計變更程序。根據項目需要或業主方的要求,組織相關人員按規定程序處理設計變更。

設計選用的設備材料,應在設計文件中注明其型號、規格、性能、數量等,其質量要求必須符合現行標準的有關規定。

在施工前,應進行設計交底,說明設計意圖,解釋設計文件,明確設計要求。

根據合同約定,提供試運行及質保期階段的技術支持及服務。

 





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