不要浪費數(shù)據(jù)類型的效果
當(dāng)你要存儲數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時，你也許會想要指定一個數(shù)字的數(shù)據(jù)類型。在你這么做之前，請先考慮一下數(shù)據(jù)的用途。例如，你不會將街區(qū)號碼或是郵政編碼的數(shù)值用在數(shù)學(xué)等式中。這樣的話，請將數(shù)據(jù)存儲為文本。你會節(jié)約一些內(nèi)存，但更重要的是，數(shù)據(jù)類型是按照數(shù)據(jù)的用途的。如果你需要使用一個文本值作為真數(shù)值，則可在表格中表示文本域的域中使用Val()函數(shù)“=Val(field)”（此域存儲數(shù)值或文字值）。
使用最適當(dāng)?shù)挠虻拇笮?/strong>
由于如今的系統(tǒng)都很強(qiáng)大，要指定最合適的域的大小則不再是像過去那樣緊迫的任務(wù)。然而，為了能夠更好地實施工作，開發(fā)者仍然會限定域的大小。你首先要做的步驟就是使數(shù)據(jù)生效。例如，你將州名所寫存儲在一個域大小設(shè)置為2的文本域中。如果用戶輸入的是ARK而不是AK，Access將會拒絕接受這條輸入。當(dāng)然，域大小的屬性僅會拒絕過大了的條目，它無法探明輸入或是其它的錯誤。這個域仍然會接受其它有誤的條目，例如“A”或“K6”。
這也能應(yīng)用在數(shù)字域上，只是沒有那么明確的范圍。例如，一個字節(jié)域能夠接受的值可以從0到255，而長整數(shù)域可接受的值的范圍則從-2,147,483,648到2,147,483,647。
為每個域選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型和域大小的屬性。始終選擇最小的數(shù)據(jù)類型以及域大小，就有可能地在這個域中容納最大的值。
使用分析工具
Access有兩個工具能夠幫助你精煉你的設(shè)計。第一個就是表格分析器向?qū)В軌驒z查一個表格并像你推薦在哪處做出改變比較合適。第二，就是性能分析器，它能夠檢查你整個數(shù)據(jù)庫，并對改進(jìn)設(shè)計提出建議。通常，你都會采用向?qū)岢龅慕ㄗh。
無論你要運(yùn)行哪個向?qū)В伎梢栽?ldquo;工具”菜單中選擇分析器之后再選擇合適的項目。
不要忘記表格的屬性
就像域一樣，表格也有能夠定義其用途的屬性。大多數(shù)都能夠自我解析，而默認(rèn)的屬性也通常都足夠合適。要訪問這些屬性，只需要在設(shè)計視圖下打開表格，接著在“視圖”菜單中選擇“屬性”。以下是一些你應(yīng)該知道的東西：
排序依據(jù)：指定一個排列的順序，當(dāng)你在打開表格的時候Access能夠應(yīng)用它。只需要根據(jù)你想要分類排序的記錄輸入域的名稱。如果你沒有使用這項設(shè)置，Access則會根據(jù)主鍵來進(jìn)行排序。如果沒有主鍵，Access則會按照數(shù)據(jù)輸入的順序來顯示。它與表層并不會有太多的關(guān)系，因為用戶不會查看表格。然而，就像很多域的屬性那樣，捆綁的對象會繼承屬性。
子數(shù)據(jù)表名稱：它決定了子數(shù)據(jù)表是否會顯示相關(guān)的記錄。許多人都覺得子數(shù)據(jù)表很惱人，如果你也這么認(rèn)為，則可以將這個屬性設(shè)置為[None]來禁用它。
注意其中的界限范圍
盡管你可能永遠(yuǎn)也不會接觸到表格界限范圍的設(shè)置，但你還是必須知道它們是存在的：
表格名至多可以包含64個字符。
域名稱之多可以包含64個字符。
每個表格至多可以包含255個域。
表格大小的限制范圍在2GB減去系統(tǒng)對象所需要的空間大小。
文本域之多可存儲255個字符。
當(dāng)你通過用戶界面輸入數(shù)據(jù)時，備忘域能夠存儲至多65535個字符。如果從程序上來說，輸入數(shù)據(jù)，它能夠接受至多1GB大小。
OLE域能夠支持至多1GB大小。
每個表格能夠具有至多32個索引。
每個索引可以包含至多10個域。
一個有效規(guī)則表達(dá)能夠存儲至多2045個字符；有效文本屬性能夠具備之多255個字符。
描述屬性能夠存儲至多255個字符。
每項記錄能夠存儲至多4000個字符（2003版本），如果是2002版本則是2000個字符。