“我們全校教師 130 余人都在用簡道云，數據可以實時采集，不用反復催交數據，也不用擔心數據填報上來出錯或填不完整，統計工作自動完成無需人工，信息也可以公開透明，保證了公平性。

我所在的部門電教處如今幾乎所有的管理產生的數據都可以用簡道云提交，臺帳等過程性資料可以實時完成，年終檢查直接導出打印即可，非常方便。”

——六盤水市第十七中學 電教主任 黃聰

一、學校簡介

六盤水市第十七中學位于六盤水市中心城區，與鐘山區教育局為鄰，距六盤水高等師范學院約一公里處，曾經是六盤水師范、師專附中、衛校等學校所在地，有著較深的文化底蘊。

二、核心痛點

過去十七中像周邊學校一樣，通過QQ/微信群+Excle辦公方式，但一直面臨兩個問題：

① 以QQ/微信為主的溝通方式看似快速，但將過多工作寄托在聊天平臺，各部門信息和文件混雜，之后常需以電話/當面交涉的方式來做二次/三次的信息確認，效率低且易出錯；

② 學校制度規范，但流程比較繁瑣復雜，老師經常要跑腿走流程，內耗嚴重。

即使有些學校開始使用協同辦公平臺，也會面臨以下兩個問題：

① 很多協同辦公平臺不僅價格高，也很難完全按照需求設置功能，使用體驗不佳；

② 不同部門需求不同，信息化辦公平臺也五花八門。學校各種數據各自獨立，形成了數據孤島，因此也產生了很多重復性工作。

三、解決方案

六盤水市第十七中學通過簡道云，針對過去遇到的痛點問題想出了有效的解決方案：

四、實施效果

1）釘釘上使用簡道云：十七中將簡道云賬號綁定到阿里釘釘，所有老師可以在電腦上使用簡道云，也可以打開釘釘使用簡道云，接受簡道云提醒消息、提交查詢數據等。

2）自主設計流程：十七中根據原有流程模式，在簡道云上設計流程表單，讓所有瑣事都按照既定流程流轉，老師們無需為了一些小事再頻繁跑腿。

舉例：當老師們在教室里發現設備問題，打開釘釘提交問題 → 電教處釘釘收到提醒并處理→反饋處理結果給老師→ 所有消息記錄都將自動匯總到報表。

3）自主搭建管理應用

十七中教科研室、電教處、教務處等多個部門雖然職責不一，但都通過簡道云搭建了管理應用，并對老師們的權限進行了準確地控制。

其他移動端場景：

電腦端簡道云后臺：

4）解決數據孤島問題：簡道云多個應用之間數據互相打通，支持跨應用取數，不同部門可以共享、互相調取數據。(此外簡道云可開通API接口，可將數據推送到簡道云以外的系統，無需擔心數據孤島問題。)

五、案例價值小結

對于學校而言，各種信息五花八門，如何讓所有信息被迅速傳達、并自動形成規范是困惑很多校園管理者的難題。六盤水市第十七中學通過簡道云和釘釘的有效結合，解決了兩大主要問題：一、缺少協同辦公平臺導致信息傳達效率低、審批流程繁瑣、出現大量重復工作等問題；二、各類協同辦公平臺孤立存在導致的數據孤島問題。

此次案例分享中，除了十七中的成功信息化思路值得被更多教育機構借鑒，十七中的黃聰老師還無私分享了學校管理系統中的幾個重要管理應用，方便其他教學機構安裝與使用，助力更多教育機構更低成本地進入信息化辦公時代。

六盤水市第十七中學的應用模板地址：

教務處：https://www.jiandaoyun.com/a/5aaf628f42fc697cd294041c

教科研室：https://www.jiandaoyun.com/a/5aaf629563ddbb7cbb9279f6

電教處：https://www.jiandaoyun.com/a/5aaf629f98d47350481ddcec

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